احتراماً"، پيرو بند ۱۰ بخشنامه به شماره ۱۲۲/پ/۱۵۵ (شماره ۱) مورخ ۱۳۹۹/۱/۱۶ معاونت آموزشي دانشگاه در خصوص ، در صورت آمادگي دانشجويان جهت دفاع از پايان نامه و رساله به صورت الكترونيكي، با در نظر گرفتن شرايط و ضوابط زير اقدام نمايند:

1-    ارسال متن نهايي پايان نامه و رساله به تمامي داوران از طريق سامانه يا ايميل توسط دانشجو

2-    ارسال تاييديه كفايت دفاع از پايان نامه / رساله توسط استاد راهنما به معاون آموزشي پرديس / ‏‬ دانشكده از طريق سامانه و يا ايميل

3-    درخواست دفاع پایان نامه در سامانه جامع آموزش

4-    اعلام آمادگي جهت حضور الكترونيكي توسط استاد / ‏اساتيد راهنما و هيأت داوران از طريق سامانه و يا ايميل به معاون آموزشي پرديس / ‏‬ دانشكده (حدنصاب تشكيل جلسات دفاع مطابق با آئين نامه‌هاي آموزشي مربوط مي‌باشد)

5-    برگزاري جلسه دفاع با حضور هيات داوران و نماينده تحصيلات تكميلي  پرديس/ دانشكده

6-    ضبط جلسه دفاع با بهره بردن از امكانات و سامانه مركز فناوري اطلاعات توسط نماينده تحصيلات تكميلي و بايگاني فايل ضبط شده در پرونده تحصيلي دانشجو

7-    اعلام نتيجه ارزيابي به نماينده تحصيلات تكميلي پرديس/ دانشكده

8-    تهيه صورتجلسه و درج نمره در نيمسال مربوطه و امضا صورتجلسه به صورت الكترونيكي يا در صورت تثبيت شرايط عادي به صورت دستي توسط نماينده تحصيلات تكميلي واحد

9-    داوراني كه درخارج از دانشگاه هستند در صورت عدم استفاده از سامانه، مكاتبات از طريق ايميل صورت پذيرد.