با توجه به تعیین سنوات تحصیلی برای دوره های دکتری تخصصی مطابق آیین نامه های آموزشی مصوب سال های 1389 و 1395 وزارت علوم ، تحقیقات و فناوری ( و مصوب شورای آموزشی دانشگاه در سال های 1392 و 1394) بدین وسیله "حداقل زمان مجاز برای دفاع از رساله" در خصوص دانشجویان دوره های مذکور به شرح ذیل اعلام می گردد :

الف : دانشجویان دکتری تخصصی ورودی سال تحصیلی 93-1392 الی سال تحصیلی 95-1394 در شیوه آموزشی - پژوهشی حداقل پس از گذشت دو نیمسال تحصیلی از تاریخ تصویب موضوع رساله با ارایه وضعیت مقاله ، مراحل پیشرفت و کیفیت پایان نامه بر اساس توضیحات مشروح استاد راهنما و با تایید کمیسیون بررسی موارد خاص دانشگاه" در پایان نیمسال هفتم تحصیلی " مجاز به دفاع از رساله می باشند .

ب : دانشجویان دکتری تخصصی ورودی سال تحصیلی 96-1395 به بعد ، حداقل پس از گذشت دو نیمسال تحصیلی از تاریخ تصویب موضوع رساله در پایان نیمسال ششم تحصیلی با ارایه وضعیت مقاله ، مراحل پیشرفت وکیفیت پایان نامه با توضیحات مشروح استاد راهنما و با تایید کمیسیون بررسی موارد خاص دانشگاه مجاز به دفاع از رساله می باشند .

توجه : تاریخ پایان نیمسال در خصوص نیمسال اول هر سال تحصیلی 30 بهمن ماه و در خصوص نیمسال دوم هر سال تحصیلی 31 شهریور ماه می باشد . 

احتراماً پیرو بخشنامه های مشروحه ذیل ومذاکرات جلسه مورخ 24/12/1395 شورای آموزشی دانشگاه در خصوص حداکثر مدت مجاز تحصیل ( سنوات تحصیلی ) دانشجویان مقاطع تحصیلات تکمیلی به استحضار می رساند ؛ بر اساس آیین نامه های آموزشی مصوب وزارت علوم ، تحقیقات و فناوری ؛ حداکثر سنوات تحصیلی دانشجویان ورودیمهر ماه سال 1390 ( کلیه دوره ها )مقطع دکتری تخصصی ( Ph.D ) و دانشجویان کارشناسی ارشد ناپیوسته ( کلیه دوره ها )ورودی مهر ماه سال 1392 در شهریورماه سال 1395 به اتمام می رسد . براین اساس ادامه تحصیل و ثبت نام انان در نیمسال اول سال تحصیلی 96-1395 مجاز نیست.

خواهشمند است دستور فرمایند در صورت اتمام کلیه واحدهای دوره تحصیلی و عدم فراغت از تحصیل قطعیتاپایان زمان فوق ،از ثبت نام آنان برای نیمسال اول سال تحصیلی 96-1395 خودداری و پس از صدور وارسال حکم محرومیت از تحصیل ، فرم های تسویه حساب و کارت های دانشجویی هر یک از افراد مذکور به این اداره کل ارسال نمایند .

در ضمن مزید استحضار موارد ذیل برای تمدید سنوات دانشجویان مربوط در موارد خاص واستثنایی وبا ارایه مدارک معتبرو با رعایت ضوابط تعیین شده قابل بررسی و اقدام است :

1-طبق بخشنامه تفویض اختیارات (معاونت آموزشی دانشگاه در سال 1390 ) تمدید نیمسال یازدهم دانشجویان مجاز به تحصیل دوره دکتری تخصصی ( Ph.D ) برای دفاع از رساله با رعایت سایر شرایط و مقررات ودر صورت خاص بودن وضعیت دانشجوتوسط کمیسیون بررسی موارد خاص آن پردیس / دانشکده در نیمسال اول سال تحصیلی 96-1395 برای آخرین بار بلامانع است . بدیهی است به هر صورت ثبت نام رسمی غیر رسمی آنان برای نیمسال دوم سال تحصیلی 96-1395 بدون اخذ مجوز کمیسیون بررسی موارد خاص دانشگاه به هیچ وجه مجاز نمی باشد .

2- طبق آیین نامه مصوب سال 1386 وزارتخانه ( موضوع تسهیلات آموزشی دانشجویان شاهد و ایثارگروبا رعایت تعریفدانشجویان شاهد و ایثارگر) برای دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد ورودی سال 1392 یک نیمسال علاوه بر حداکثر 6 نیمسال (ماده 10 فصل دوم)و برای دانشجویان دوره دکتری تخصصی ورودی سال 1390 مقطع دکتری تخصصی ( ماده 5 فصل سوم) حداکثر تا دو نیمسال صرفا" با تایید کمیسیون بررسی موارد خاص دانشگاه قابل تمدید است .

3- مواردی که درکارنامه وسوابق دانشجویان مذکور با مجوز کمیسون بررسی موارد خاص دانشگاه یا آیین نامه اموزشی ، وقفه یا مرخصی بدون احتساب در سنوات در نظر گرفته شده طبق مفاد حکم مربوط سنوات انان باید بررسی واقدام گردد .

4-برای دانشجویان مذکور ، سایر شرایط ومقررات مربوط به زمان تصویب پروپوزال ، مهلت اتمام دوره آموزشی ، امتحان جامع دکتری تخصصی ، آزمون زبان دکتری و... باید رعایت واجرا گردد .

- طبق آیین نامه های آموزشی مربوط سنوات تحصیلی برای کلیه ورودی ها حداکثر 9 - 8 نیمسال است . تمدید سنوات برای نیمسال های 10 و 11 طبق تفویض اختیارات به کمیسیون بررسی موارد خاص پردیس / دانشکده واگذار شده است . در صورت وجود موارد خاص و استثنایی و خارج از اراده دانشجو برای تمدید سنوات پس از نیمسال یازدهم موضوع با ارسال گزارش استاد راهنما و صورتجلسه کمیسیون و فرم کمیسیون بررسی موارد خاص به اداره کل خدمات آموزشی دانشگاه باید ارسال گردد .

تذکر مهم : طبق بخشنامه نظام وظیفه ( * فوق الذکر ) سنوات دانشجویان ذکور مشمول ورودی سال 1390 و پس از آن 12 نیمسال

برای دانشجویان ورودی قبل از مهر ماه سال 1390 حداکثر 10 نیمسال می باشد .

- معدل کل برای شرکت در آزمون جامع برای ورودی های سال 1391 و قبل از آن حداقل -/15 و برای ورودی های 1392 و پس از آن حداقل -/16 می باشد .

- زمان امتحان جامع ( حداکثر تا نیمسال پنجم ) و حداکثر دو نوبت مجاز به شرکت بودن دانشجو در آزمون مذکور لازم است رعایت شود .