دانشجویان دکترای واجد شرایط استفاده از فرصت تحقیقاتی کوتاه مدت که از کشور آلمان پذیرش گرفته اند، در اسرع وقت مدارک مربوط ( همان مدارکی که به طور معمول ارسال می شود : فرم 101 ، سند تعهد محضری ، گواهی زبان و ... ) را به این معاونت ارسال کنند تا نسبت به معرفی ایشان اقدام مقتضی به عمل آید . یادآور می شود برابر نامه یاد شده معرفی این دانشجویان علاوه بر سهمیه تعیین شده فرصت تحقیقاتی آن پردیس / دانشکده می باشد .