دانشجويان دكتراي واجد شرايط استفاده از فرصت تحقيقاتي كوتاه مدت كه از كشور آلمان پذيرش گرفته اند، در اسرع وقت مدارك مربوط ( همان مداركي كه به طور معمول ارسال مي شود : فرم 101 ، سند تعهد محضري ، گواهي زبان و ... ) را به اين معاونت ارسال كنند تا نسبت به معرفي ايشان اقدام مقتضي به عمل آيد . يادآور مي شود برابر نامه ياد شده معرفي اين دانشجويان علاوه بر سهميه تعيين شده فرصت تحقيقاتي آن پرديس / دانشكده مي باشد .