شرايط و نحوه صدور ريزنمرات رسمي براي دانشجويان در حين تحصيل (گواهي گذراندن واحدهاي درسي دوره) جهت استحضار و دستور اقدام لازم به شرح ذيل اعلام مي گردد:
۱- دانشجو مي بايد قبل از درخواست نسبت به آزاد كردن دانشنامه مقاطع تحصيلي قبلي خود اقدام نموده و هيچ گونه تعهد و بدهي كه مربوط به آن مقاطع باشد، نداشته باشد.
۲- دانشجو هيچ گونه تعهدي به سازمانها، نهادها، ارگانها و … نداشته باشد.
۳- دانشجويان دوره روزانه مي بايد نسبت به لغو تعهد آموزش رايگان خود تا پايانِ نيمسالي كه تقاضاي صدور گواهي ريزنمرات را دارد، اقدام نمايد. در خصوص دانشجويان شهريه پرداز، تأييديه پرداخت شهريه (صدور كارنامه مالي تأييد شده با درج وضعيت تسويه حساب) تا پايانِ نيمسالي كه دانشجو تقاضاي صدور گواهي ريزنمرات را دارد، الزامي است.
۴- انجام لغو تعهد آموزش رايگان صرفاً براي نيمسالهايي كه به اتمام رسيده است امكان پذير مي باشد (لغو تعهد آموزش رايگان نيمسالهاي در حين تحصيل يا نيمسالهاي آتي قابل اقدام نمي باشد).
۵- دانشجويان دوره روزانه جهت انجام لغو تعهد آموزش رايگان مي بايد از طريق سامانه سجاد وزارت علوم، تحقيقات و فناوري اقدام نمايند.
۶- به منظور انجام درخواست صدور ريزنمرات رسمي، لازم است مراتب تسويه حساب با دانشكده تا پايان نيمسال تحصيلي مورد تقاضاي دانشجو، طي نامه رسمي به اين اداره كل اعلام گرديده و ضمنِ آن، كارنامه تأييد شده دانشجو به همراه گواهي عدم بدهي صندوق رفاه تا پايان نيمسال مورد تقاضا، در پرونده تحصيلي دانشجو درج گردد.
* با توجه به اينكه انجام الكترونيكي فرآيند درخواست ريز نمرات رسمي در حين تحصيل، در دستور كار قرار دارد تا پياده سازي و اجرايي شدن فرآيندآن در سامانه جامع آموزش، لازم است متقاضيان مذكور پس از تكميل كليه مراحل بالا نسبت به ثبت درخواست كتبي جهت صدور گواهي فوق الذكر، در دبيرخانه معاونت آموزشي دانشگاه اقدام نمايند. بديهي است در صورت تكميل فرآيند الكترونيكي درخواست مذكور، ثبت تقاضاي فوق توسط دانشجو صرفاً از طريق پيشخوان سامانه جامع آموزش دانشگاه امكان پذير خواهد بود.
